Vi & världen

Kvalitet

Kvalitet är förmågan att tillfredsställa kundens eller användarens krav och förväntningar. Våra produkter och tjänster ska hålla hög kvalitet.

Våra kunder ska vara säkra på garanterad och dokumenterbar kvalitet. Produkterna är testade enligt möbelindustrins produktkvalitetsnormer med avseende på styrka och hållbarhet, stabilitet och säkerhet, materialkvalitet, ytbehandling och brandmotstånd. För varje modell presenteras provintyg från Svensk Möbelfakta, subventionerat av Norsk Møbelfakta – det svenska är mycket striktare och täcker miljöaspekten.

Vi kommer kontinuerligt att arbeta med att utveckla vår kollektion, som naturligtvis kommer att möta användarnas krav – oavsett om det är krav på funktionalitet, miljö, säkerhet och kvalitet. Verksamheten ska präglas av innovativa och spjutspetslösningar. Lösningar som sätter sina spår – i positiv bemärkelse.

   

Hållbarhet

Som industriföretag med modern produktion under 2000-talet tar VAD miljön på allvar. Det är viktigt för oss att bidra till en ren arbetsmiljö, med minimala utsläpp från produktionen som kan påverka den inre och yttre miljön. I linje med vårt medlemskap i både Svensk och Norsk Möbelfakta fortsätter arbetet med ett internt miljöledningssystem, miljöcertifiering och kvalitetstester av våra möbler.

VAD använder miljövänligt kallskum som produceras utan användning av CFC-gas i stoppade möbler. Björk och ek är de vanligaste träslagen, laminerat eller massivt trä, som uppfyller E-1 formaldehydfrisättningsstandarder. Det lack som används är miljövänligt och sprider inte lågor på brandfarliga ytor. Biprodukter från produktionen används för uppvärmning av lokaler.

HÅLLBARHET OCH MILJÖ – CODE OF CONDUCT

VADs etiska riktlinjer

VAD arbetar för att verksamheten ska bidra till ett ansvarsfullt beteende gentemot medarbetare, aktieägare, kunder, leverantörer, intressenter och myndigheter. Det kommer bland annat till uttryck i VAD:s egna etiska riktlinjer där vi stödjer FN:s Global Compacts tio principer. Vi förväntar oss att alla anställda i företaget följer internationellt erkända principer vad gäller anti-korruption, mänskliga rättigheter, arbetsmiljö och miljö.

Leverantörens skyldigheter

Anti-korruption (FN-konventionen mot korruption)

VAD tolererar inte någon form av korruption eller bedrägeri. Leverantören ska inte ge, lova, erbjuda, begära eller ta emot ersättning eller förmåner som strider mot tillämplig lag och god affärssed eller som kan påverka, eller uppfattas påverka, objektiviteten i beslut.

Leverantörens avtal med ombud, mellanhänder, underleverantörer och konsulter ska innehålla ett avsnitt om bekämpning av korruption och krav på att gällande lag och god affärssed ska följas.

Mänskliga rättigheter

Leverantörer ska stödja och respektera skyddet av internationellt erkända mänskliga rättigheter, som anges i FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948), inklusive rättigheter enligt FN:s konvention om barnets rättigheter.

I de fall leverantören identifierar en risk att dess verksamhet bidrar till brott mot mänskliga rättigheter måste lämpliga åtgärder vidtas.

Barnarbete

Barnarbete är förbjudet – (ILO 138 och 182, FN:s konvention om barnets rättigheter, artikel 32). Personer som är under skolpliktig ålder eller under 15 år, eller yngre än arbetsför ålder om denna ålder överstiger 15 år, är inte anställda. Unga mellan 15 och 18 år kan inte anställas för riskfyllt arbete, eller arbete som har en negativ inverkan på individens personliga utveckling (fysisk, psykologisk, mental, andlig, moralisk eller social utveckling). Ungdomar mellan 15 och 18 år anställs inte under förutsättning att de har uppnått laglig ålder för anställning och genomgått nationell obligatorisk utbildning. Det finns en policy för vilka typer av uppgifter en person mellan 15 och 18 år kan utföra.

Om barnarbete upptäcks kommer VAD att vidta åtgärder utifrån barnets bästa och hitta lämpliga lösningar i samråd med barnet och barnets familj.

Tvångsarbete (ILO 29* och 105*)

Leverantören ska inte använda eller använda någon form av tvångsarbete. Tvångsarbete inkluderar skuldslaveri eller andra former av slaveri, arbete utfört av fångar, straffarbete eller människohandel. Anställda ska kunna röra sig fritt under sitt anställningsförhållande och ska vara fria att lämna sitt anställningsförhållande efter uppsägning i enlighet med gällande lagar och avtal. Det innebär att leverantören inte ska innehålla löner, förmåner, egendom eller handlingar, såsom ID-handlingar och resehandlingar.

Organisationsfrihet (ILO 87* och 98*)

Leverantören ska inte förhindra eller avskräcka individers rätt att ansluta sig till, eller avstå från att gå med i, fackföreningar eller andra organisationer. Leverantören ska erkänna arbetstagarrepresentanterna och i god tro förhandla med dem i alla viktiga frågor på arbetsplatsen. Om fackföreningar inte är tillåtna i områden där verksamheten finns, eller om endast statligt godkända organisationer är tillåtna, måste leverantören stödja tillfällen där anställda kan träffa ledningen för att diskutera löne- och arbetsvillkor utan risk för negativa konsekvenser.

Diskriminering och trakasserier (ILO 100* och 111*)

Diskriminering på grund av etnicitet, kön, civilstånd, graviditet, religion, socialt eller etniskt ursprung, nationalitet, fysisk förmåga, politiska åsikter, medlemskap i fackförening, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, hälsotillstånd eller sexuell läggning eller någon annan egenskap som skyddas av tillämplig lag kan inte förekomma. Diskriminering avser varje distinktion mellan anställda som inte baseras på meriter eller egenskaper, utan som innebär särbehandling på partiska grunder. Leverantören ska inte under några omständigheter utsätta arbetare för hård, omänsklig eller förnedrande behandling eller bestraffning.

Jämställdhet, mångfald och lika möjligheter

Alla beslut om anställning ska baseras på relevanta och objektiva kriterier som kompetens, erfarenhet och prestation. Leverantörens anställda ska behandlas med värdighet och respekt och ges lika utvecklingsmöjligheter. Diskriminering, trakasserier, övergrepp, bestraffning eller hot på arbetsplatsen ska inte förekomma.

Anställningsvillkor, lön och arbetstider

Leverantören ska betala en levnadslön som uppfyller minimilönekraven i lag eller avtal. Lönen ska betalas ut regelbundet och i form av lagligt betalningsmedel. Leverantörens anställda ska ha ett skriftligt, begripligt och juridiskt bindande anställningsavtal.

Leverantören ska följa tillämpliga lagar, avtal och branschstandarder avseende arbetstider. Arbetstagare har rätt till minst en ledig dag per vecka och bör ges tillräckliga pauser under arbetet och tillräcklig dygnsvila mellan arbetspassen. Leverantören ska ge sina anställda betald semester varje år samt sjukskrivning och föräldraledighet.

Leverantören måste stödja betalning av nationella eller lokalt fastställda minimilöner. Övertidsersättning ska betalas ut i enlighet med nationell lagstiftning och ska tydligt anges i lönebesked. Arbetstiden per vecka ska inte överstiga lagstadgade gränser eller högst 60 timmar per vecka, inklusive övertid.

Leverantören ska respektera anställdas integritet och behandla personuppgifter konfidentiellt och i enlighet med tillämplig lagstiftning. Arbetstagare ska ha tillgång till rena, hygieniska och vid behov uppvärmda lokaler. Detta krav gäller även bostäder som kan ställas till förfogande av leverantören. Alla anställda ska omfattas av socialförsäkringen i enlighet med nationell lagstiftning.

Säker och hygienisk arbetsmiljö (ILO 155 och 170)

Leverantören ska erbjuda anställda som arbetar i företaget en säker och hälsosam arbetsmiljö där förebyggande åtgärder genomförs för att minska skador och hälsorisker. En säker och hygienisk arbetsmiljö är en arbetsmiljö där arbetstagaren vid arbete inom ett område som arbetsgivaren har direkt eller indirekt kontroll över garanteras vara fri från eller skyddad från förhållanden som kan innebära fara för arbetstagarens fysiska och/eller psykiska hälsa.

VAD ska registrera alla olyckor och situationer som inträffar. Situationer är händelser som kunde ha lett till en olycka. Anställda ska utbildas i de potentiella hälsorisker som deras arbete kan innebära, inklusive farliga operationer och allmän säkerhetsinformation. Anställda ska regelbundet ges relevant utbildning och instruktioner för manövrering av maskiner och annan utrustning. Leverantören ska ge alla anställda tillgång till all nödvändig skyddsutrustning utan att behöva betala för den själv. Temperatur, luftkvalitet och bullernivåer ska regleras enligt lokal lagstiftning. Där arbetsmiljön inte kan ändras ska VAD mildra med skyddsutrustning. Kemikalier ska hanteras säkert och säkerhetsdatablad ska finnas tillgängliga.

Brandövningar bör hållas regelbundet. Brandutrustning, evakueringsplaner och nödutgångar ska finnas tillgängliga och väl synliga i alla områden. VAD ska se till att arbetsplatsen är ren, hälsosam och säker. Hygieniska faciliteter måste finnas tillgängliga.

Miljö

Leverantören ska bedriva sin verksamhet ansvarsfullt i förhållande till miljön och följa lokal och nationell miljölagstiftning. Leverantören ska ha ett system för att övervaka efterlevnaden av lagstiftning, tillsammans med listor över relevant lagstiftning. I detta ingår att identifiera, mäta och följa upp sitt materialval och tillverkning av möbler och dess komponenter, försiktighetsprincipen ska följas med hänsyn till miljörisker. Alla anställda ska ges miljöutbildning och leverantören ska vidta lämpliga åtgärder för att främja ökad miljömedvetenhet. Leverantören ska stimulera utvecklingen av miljövänlig teknik.

I allmänhet

Konventioner och lagstiftning

VAD arbetar för att bidra till att uppnå FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling. VAD stöder de tio principerna i FN:s Global Compact, Internationella arbetsorganisationens (ILO:s) åtta kärnkonventioner och OECD:s multinationella riktlinjer. Etiska riktlinjer bygger på dessa principer och klargör vad VAD förväntar sig av sina partners. Leverantören ska följa alla tillämpliga lagar och om bestämmelsen i riktlinjerna är oförenlig med lagar ska lagar och förordningar ha företräde. I sådana fall är leverantören skyldig att meddela VAD.

Implementering och kontroll

Kravet på att följa etiska riktlinjer omfattar alla anställda som är knutna till leverantören, till exempel tillsvidareanställda eller tillfälligt anställda, men även personer som är anställd på annat sätt utan formell anställning. Det är också leverantörens ansvar att se till att principerna i uppförandekoden följs av underleverantörer. De ska också rapportera om sina arbetssätt för att säkerställa att etiska riktlinjer följs. Kontroller utförs huvudsakligen genom regelbundna självutvärderingar som ska utföras av leverantören. VAD kan också utföra inspektioner eller revisioner på plats när det är motiverat. Inspektioner och revisioner bör inte påverka leverantörens övriga verksamhet negativt och bör endast ske i syfte och i den utsträckning som behövs för att bedöma efterlevnaden av riktlinjerna. Ovillkorligt accepterande av besiktningar förutsätts.

Konsekvenser av överträdelse

Leverantörens efterlevnad av innehållet i riktlinjerna är ett avtalsvillkor för VAD, både vid ingåendet och under hela avtalsperioden. Allvarliga överträdelser av kraven betraktas alltid som ett avtalsbrott som ger VAD rätt att omedelbart avsluta affärsrelationen med leverantören. Med grova brott avses brister som sker uppsåtligen. Allvarliga brott anses också vara brister när det gäller grundläggande mänskliga rättigheter som de värsta formerna av barnarbete, alla former av tvångsarbete, straff och livsfarligt arbete. Om krav på vissa punkter inte uppfylls ska VAD informeras så snart som möjligt. Leverantören ska också presentera och förbinda sig att följa en handlingsplan för förbättring. I vissa fall, som inte utgör upprepade och/eller allvarliga kravöverträdelser, kan VAD bistå leverantören med att säkerställa att principerna i uppförandekoden efterlevs. Vid upprepade överträdelser av kraven förbehåller sig VAD rätten att avsluta affärsrelationen med leverantören. Om VAD har anledning att tro att företaget haft kännedom om en kränkning, eller medvetet kränkt grundläggande mänskliga rättigheter genom sin verksamhet, kommer behöriga myndigheter att underrättas.